为了充分发挥教研室在教学档案管理中的基础性作用，做好档案管理服务教研室建设，根据学校有关文件和规定精神，制定本制度。

1.严格执行学校档案工作的有关规定，平时注重收集、积累、整理应归档的资料，做好档案保存、管理工作。

2.教研室指定一人负责档案管理工作，设立专柜保存档案。

3.教研室档案收集并保存的主要内容有：

（1）教研室会议记录；

（2）教师授课计划；

（3）课程教学大纲；

（4）教学总结材料；

（5）教材、教学参考资料；

（6）音像、光盘等教学资料；

（7）教研活动、学术活动的专题性资料；

（8）本教研室的师资培养档案、制度和人员的业务考核资料；

（9）实习、实训基地协议和支撑材料；

(10)学生获奖材料；

（11）教师获奖、论文材料；

4.教研室课程档案上交的主要内容：

（1）历年考试试卷、试卷分析；

（2）学生的术科档案；

（3）艺术外出实践本子；

5.教研室的档案收集和保存要有利于教研室教学、科研的需要。

6.年末教研室主任负责档案的整理、归类，并按照规定保存或上交。