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艺术学院团委办公室工作制度

发布者:张碧静   时间:2010-05-28    点击:

一、团委办公室人员守则

1.团结协作,遵守纪律,努力工作,认真负责;

2.讲求工作质量,注重工作效率,热情接待来访,及时反馈情况;

3.上情下达; 

二、团委办公室档案管理制度 

1.学生科团委办公室档案管理要有专人负责;

2.学生科团委办公室档案管理应分类存放,保证安全;

3.学生科团委办公室档案管理的内容应包括:

1)每学期计划、总结;

2)各部门举办活动的计划、总结、协议及有关资料表格;

3)学生会干部人事档案;

4)各部门例会记录及考勤;

5)日常工作文件;

4.各部门如需借阅档案材料,要办理登记手续,用完及时归还。

6.学生会每年换届时,所有档案材料要做好交接手续。

三、设施使用制度

1.学生科团委办公室每天要有人值班,负责联系等事务,并保持室内的卫生清洁和书刊报纸的整齐。

2.学生科团委办公室内不得吸烟,不得大声喧哗,不得进行其他一切有损学生会形象、秩序和安全的行为。

3.非有关人员未经值班人员允许,不得随意进入室内。

4.学生会各部或社团使用会议室时其活动主持人应佩戴部门或协会工作证。

5.学生科团委办公室内的物品不得随意移动,使用完毕,各种物品应放回原处,并保持整洁。

6.学生科团委办公室电话由办公室值班人员接听,并记录于电话本上。

7.应做到人走灯熄,关好门窗,室内整洁,物品摆放有序