5月7日下午，艺术学院组织所有受到学业警示通知的学生在厚德楼709召开学业预警会议。学院党委书记王春生、学生科科长沈杨、教务科科长汤艳及教务科洪雄珺婕和全体辅导员老师参加了此次会议。会议由沈杨科长主持。

    王春生书记表示学院很重视、也很关心受到学业警示的同学，不仅给在座的每位同学发放《学业警示通知单》，告知你们的家长，同时，在昨天下午召开的党委会上也作了通报，并决定今天在这里召开会议，再次提醒同学们要严格遵守学校的各项管理规定，认真对待自己的学业，转变学习态度。王书记说：受到学业警示的原因可能有很多，但是根本原因应该是自己不努力、不重视、不关心。当然，受到学业警示也不可怕，“亡羊补牢，犹未晚也”，只要从今以后，引起重视，做好自己。王书记还强调，不管是你们自己选择，还是你们家长要求，既然你们选择了我们九江学院艺术学院，来到了我们九江学院艺术学院学习，我们就有责任和义务教育你们，尽可能不让一个人掉队。

    沈杨科长介绍了召开这次会议的前因后果，分析了同学们受到学业警示的原因，并对参加此次会议的同学提出了希望和要求：再次认真学习学校的有关规章制度，如《九江学院学生学籍管理规定》、《九江学院学生管理规定》、《九江学院学士学位授予条例》、《九江学院学生违纪处分规定》等等，知道自己在校期间什么该做，什么不该做。同时，沈科长还列举有关案例进行说明，使参加会议的同学不仅在理性上加深认识，也在感性上入耳入心，吸取“前车之鉴”，赶紧“亡羊补牢”。

    教务科洪雄珺婕老师把学业警示的有关具体内容做了详细的介绍，明确了课程成绩与学生的关系，并强调了挂科、补考、清考、留级以及如何顺利取得学位证书的相关内容。